Projektbezogene Kommunikation
Nachrichten und Notizen erhalten einen eindeutigen Projekt- oder Vorgangsbezug.
Entscheidungen gehen dadurch nicht in allgemeinen Postfächern oder persönlichen Notizen verloren.
Termine
Besprechungen, Fristen, Abgaben und Wiedervorlagen können im Kalender organisiert werden.
Projekt und verantwortliche Personen bleiben dem Termin zugeordnet.
Outlook- und E-Mail-Bezug
E-Mail- und Kalenderinformationen können als Teil der Büroorganisation berücksichtigt werden.
Relevante Kommunikation soll in die Projektakte übernommen werden können.
Aufgaben aus Kommunikation
Aus einer Nachricht oder Besprechung kann eine konkrete Aufgabe mit Verantwortlichem und Frist entstehen.
Der Bearbeitungsstatus bleibt anschließend kontrollierbar.