Erfassung bei der Lieferung
Der Mitarbeiter fotografiert den Lieferschein direkt mit der mobilen Kamera. Mehrseitige Dokumente und zusätzliche Fotos der gelieferten Ware können gemeinsam gespeichert werden.
Datum und Projekt werden sofort zugeordnet, damit der Lieferschein nicht später manuell gesucht werden muss.
Lieferant und Projektdaten
Lieferant, Lieferscheinnummer, Baustelle, Empfänger und Bemerkungen werden strukturiert erfasst.
Die eindeutige Mitarbeiterzuordnung zeigt, wer die Lieferung angenommen und dokumentiert hat.
Material- und Mengenbezug
Der Lieferschein kann Informationen zu Materialart, Menge und Einheit enthalten.
Diese Angaben können nach der Prüfung für Materialverwaltung, Projektkosten und Mengenabgleich verwendet werden.
Lokale Nutzung ohne Server
Ohne Server bleibt der Lieferschein in der mobilen Inbox. Er kann geöffnet, als PDF erzeugt oder über die Systemfreigabe weitergegeben werden.
Die Baustellenarbeit funktioniert dadurch auch ohne zentrale Infrastruktur.
Synchronisation und Prüfung
Mit Serverbetrieb gelangt der Vorgang automatisch in die Web-Eingangsprüfung.
Das Büro kontrolliert Lesbarkeit, Lieferant, Projekt und Inhalt und gibt den Lieferschein anschließend für Projektakte, Material oder Buchhaltung frei.