Laufende Erfassung
Datum, Beleg, Buchungstext, Einnahme oder Ausgabe werden einzeln eingetragen.
Der Kassenbestand wird aus den erfassten Bewegungen fortgeschrieben.
Belegbezug
Jede Bargeldbewegung sollte einen nachvollziehbaren Beleg erhalten.
Der Beleg kann digital gespeichert und mit der Buchung verbunden werden.
Projekt und Kostenstelle
Projektbezogene Barausgaben können dem passenden Projekt und einer Kostenstelle zugeordnet werden.
Sie fließen dadurch in die Kostenübersicht ein.
Kontrolle
Chronologie und Bestand müssen kaufmännisch plausibel bleiben.
RLC unterstützt die strukturierte Erfassung, ersetzt jedoch keine steuerliche Prüfung.