Rechnungseingang
Rechnungsnummer, Lieferant, Datum, Betrag und Fälligkeit werden strukturiert erfasst.
Das Originaldokument bleibt als Anlage erhalten.
Sachliche Prüfung
Leistung, Lieferung, Projektbezug und Beträge werden mit vorhandenen Unterlagen verglichen.
Lieferscheine oder Bestellungen können die Prüfung unterstützen.
Kontierung
Konto, Kostenstelle und Projekt bestimmen die kaufmännische Zuordnung.
Die Buchung fließt anschließend in Kostenübersicht und Reports ein.
Zahlungsstatus
Offene, freigegebene und bezahlte Rechnungen bleiben unterscheidbar.
Fälligkeiten werden für Zahlungsplanung und offene Posten verwendet.