Erfassung auf der Baustelle
Ein Lieferschein kann fotografiert und mit Lieferant, Datum, Projekt und Bemerkung versehen werden.
Mehrere Seiten und ergänzende Baustellenfotos bleiben im selben Vorgang.
Eingangsprüfung
Das Büro kontrolliert Lesbarkeit, Projektzuordnung, Lieferant und Inhalt.
Fehlende Angaben können vor der abschließenden Freigabe ergänzt werden.
Material- und Mengenbezug
Lieferpositionen können für Materialverwaltung, Mengenprüfung und Projektkosten relevant sein.
Die Zuordnung verhindert, dass Lieferscheine ohne Projekt- oder Leistungsbezug archiviert werden.
Dokumentenablage
Nach der Prüfung wird der Vorgang in der Projektakte abgelegt.
Er bleibt für Bauleitung, Verwaltung, Buchhaltung und spätere Nachweise auffindbar.